2. Om likeverd og ulike roller
Forventninger og samarbeid om drift av Fontenehuset
Vi er sammen om driften, og det er behov for at alle bidrar. Medlemmenes frivillighet skal ivaretas, nødvendig arbeid skal utføres og Fontenehuset skal utvikles. Vi bygger fellesskap, blir kjent, bygger selvtillit og setter oss nye mål. De som ønsker det, får muligheten til å medvirke i beslutninger og drift og utvikling.
Som leder må du være tydelig og sørge for at diskusjoner lander godt. Hvis det blir kaotisk og “ingen” blir enige, er det ditt ansvar å stoppe diskusjonen og konkludere.
Hva er det viktigste å tenke på for å få til denne unike måten å jobbe på?
1. Forventningsavklaring - Likeverd er viktig, men det er ulike forventninger til medlemmer og medarbeidere på Fontenehuset. Snakk åpent og reflekter sammen om det.
2. Rollebeskrivelse - Lag gode beskrivelser av ansvaret som ligger til medarbeiderrollen
3. Synliggjør oppgaver - Bruk arbeidstavlene aktivt, tilgjengeliggjør alle oppgaver på tavla
4. Frivillig forpliktelse - Å ta på seg en oppgave er frivillig. Samtidig kan man forvente at medlemmer følger opp ansvar tar på seg, og det er ok å si fra seg ansvar igjen.
5. Forankring - Involver alle, diskuter i fellesskap og bli enig før dere starter nye prosjekter eller når det skal lages ny strategi for videre arbeid på Fontenehuset.
Likeverd står sentralt i Fontenehusmodellen.
Medlemmer har samme muligheter som medarbeidere til å ta ansvar for oppgaver, og alle jobber sammen som kollegaer. Vi har åpne beslutningsprosesser der alle stemmer skal bli hørt. Samtidig med dette er rollene på Fontenehuset ulike, og det er heller ikke ren medlemsstyring eller flat struktur. La oss utforske dette sammen.
Er det flat struktur på Fontenehus?
Det korte svaret er nei. Men, arbeidsdagen bærer ofte preg av flat struktur, noe som er bra.
Mange ganger er det vanskelig å gjette hvem som er medlem og hvem som er medarbeider. Du kan lede arbeidsmøter, ta i mot besøk eller motivere og gi opplæring, uavhengig av rollen din på Fontenehuset. I praksis kan det derfor oppleves som om det er flat struktur i det daglige. Vi trenger ikke demonstrere rollene våre, fordi vi er kollegaer som samarbeider.
Allikevel ligger det en myk hierarkisk struktur til grunn i Fontenehus-modellen. Medlemmer kan stort sett ta på seg de samme oppgavene som medarbeidere, men det er frivillig for medlemmer hvilken rolle de vil ha og hvilke oppgaver de vil jobbe med. Den frivilligheten gjelder ikke for medarbeidere. De skal sørge for trygghet, kontinuitet og struktur, ha oversikt over oppgaver, planer fremover og fremdrift, og at alle inviteres inn i samarbeid og sosiale fellesskap.
Daglig leder jobber med drift av huset, ofte sammen med medlemmer og medarbeidere. Men daglig leder har også det overordnede ansvaret for at Fontenehuset drives forsvarlig, at arbeidsmiljøet er godt og at de rette prioriteringene tas. Daglig leder kan ta endelige beslutninger, både med og uten støtte fra resten av huset, så lenge disse er godt begrunnet.