3. Den arbeidsrettede dagen
Tips til arbeidsoppgaver første 3 måneder
Det er mye som skal på plass den første tiden på et nytt Fontenehus. Det gir mange arbeidsoppgaver som kan settes på tavla og fordeles i arbeidsmøte, og utføres side om side i løpet av arbeidsdagen.
Skaffe utstyr - Det trengs utstyr til både kontor og kjøkken. Vi trenger tavler og tusjer. telefoner, pc og kopimaskin. Møbler og enkelt kjøkkenutstyr i oppstarten. Få råd fra andre Fontenehus om hva man MÅ ha. Kanskje noe kan fås brukt og fikses opp?
Daglige praktiske oppgaver - Få oversikt over og sett regelmessige oppgaver på tavla. F.eks. sjekke epost og Teams, føre fremmøte i Klubbsky, lage lunsj, renhold, Reach out, innlegg på sosiale medier, rekruttering og informasjonsarbeid. Hent inspirasjon til tavlestruktur fra andre Fontenehus.
Lag rutiner for omvisning - Hva er en god omvisning? Det er viktigere å vise og snakke om hvordan og hvorfor vi jobber som vi gjør på Fontenehuset, enn å vise tomme rom. Snakk om og lag rutiner for omvisning for både mulige medlemmer og samarbeidspartnere.
Lage brosjyrer og skjemaer - Det trengs informasjonsmateriell til mulige medlemmer og samarbeidspartnere. Det er også behov for fremmøteskjema og innmeldingsskjema. Hent inspirasjon fra Fontenehusene og se eksempler på “Felles” i Teams.
Opplæring i Fontenehusmodell - Sett av tid i fellesskap til å snakke om standardene. Dra på hospitering til andre Fontenehus og avtal veiledningstid med Fadderhuset.
Lage arbeidsbeskrivelser - Arbeidsbeskrivelser tilgjengeliggjør oppgavene for flere. Lag gode arbeidsbeskrivelser for oppgaver som utføres jevnlig.
Lag rutiner for rekruttering av medlemmer - Snakk om og lag utkast til rutiner for innhold i 2. gangs besøk, innmeldingssamtale og Reach out.
Markedsføring - Lage og utføre plan for nettverksbygging og samarbeid
Hva om ingen vil lage lunsj?
Medlemmer styrer dagen selv utfra sin dagsform. Samtidig trenger vi medlemmenes arbeidsinnsats for å klare alle oppgavene på Fontenehuset. Hva blir medarbeidernes viktigste oppgave dersom det er få medlemmer på Fontenehuset, eller dersom ingen vil være med på arbeidet som må gjøres?
Hvordan prioritere riktig når vi mangler folk?
Vis engasjement for arbeidsoppgaven. Hvordan kan du gjøre oppgaven attraktiv?
Bruk ressursene på hele Fontenehuset, er det noen på en annen enhet som kan hjelpe?
Reach-out, spør noen som ikke er på huset om hjelp. La de få vite at de er viktige og at fellesskapet trenger dem.
Prioriter sammen, finn ut hva som er viktigst å gjøre.
Les mer om metodikken i arbeidsrettet dag her.