Overgangsarbeid

For mange av våre medlemmer er det en drøm å komme seg ut i det ordinære arbeidslivet. Overgangsarbeid (OA) er et verktøy for å virkeliggjøre drømmen.

Overgangsarbeid er fontenehusenes program for medlemmer som vil prøve seg i arbeidslivet. Å få prøve seg i en OA-stilling bidrar til å fylle hull i CV-en, jobberfaring og ferske referanser.

Overgangsarbeid er tarifflønnende deltidsstillinger i det ordinære arbeidslivet der arbeidsgiver betaler lønn direkte til medlemmet. Overgangsarbeidet er en avtale mellom arbeidsgiver og fontenehuset.
Et medlem har stillingen i 6 til 9 måneder, før den går videre til et annet medlem. Stillingene er tydelig beskrevet og lette å sette seg inn i. Overgangsarbeid er ikke nødvendigvis drømmejobben, men en inngang til arbeidslivet.
Fontenehuset står for rekruttering og opplæring, og for tett oppfølging både av ansatte medlem og arbeidsgiver på arbeidsplassen. Fontenehuset garanterer vikar om medlemmet ikke kan stille på jobb.
Standard 22 omhandler overgangsarbeid. Les mer her.
For medlemmet kan overgangsarbeid bidra til å komme raskt ut i jobb. Jobben finnes allerede, og det er mulig å smi mens jernet er varmt. OA kan være medlemmers første skritt på veien ut i arbeid eller studier. En får teste seg i ordinært arbeid med kollegaer og oppgaver en mestrer, samtidig som man får støtte. Arbeidserfaringen bidrar til å tette hull i CV-en og gir ferske referanser, en klar fordel når en senere ønsker ordinær jobb.
For fontenehuset bidrar OA til økt jobbfokus og større nettverk i det lokale næringslivet. For arbeidsgivere er OA en unik mulighet til å ta samfunnsansvar, lære om psykiske helseproblemer og tilrettelegging, og bidra til et inkluderende arbeidsliv. De får motiverte arbeidstakere, fokus på psykisk helse på arbeidsplassen og mulighet for profilering via fontenehuset.

“OA er genialt. Jeg fikk prøve meg i passende stillingsprosent med forskjellige oppgaver, støtte fra Fontenehuset og lønn. Jeg fikk god opplæring fra en medarbeider.”

- Fontenehusmedlem Kongsberg

Kom i gang med overgangsarbeid

Det kan oppleves utfordrende å lande den første avtalen om overgangsarbeid. Etabler eierskap, jobb jevnlig og strukturert, og ha OA som et felles prosjekt på huset hvor både medarbeidere, medlemmer og styret bidrar. Flere fontenehus opplever at det løsner når man har fått på plass den første avtalen.

1. Bli trygg på hva overgangsarbeid ved å møte fontenehus med erfaring med det. Tips: les standard 22.

2. Etabler en gruppe som kan jobbe strukturert med å skaffe OA, ha jevnlige møter og bruk tavla til å synliggjøre oppgaver.

3. Lag en oversikt over aktuelle bedrifter. Bruk nettverket rundt dere.

4. Forbered informasjon til arbeidsgivere. Test gjerne på arbeidsgivere dere kjenner. Tips: Les denne

5. Gjør dere kjent med aktuelle bedrifter dere vil kontakte.

6. Inviter aktuell arbeidsgiver til en samtale, gjerne til lunsj på fontenehuset.

7. Ha dialog med arbeidsgiver om hvilke oppgaver som egner seg som overgangsarbeid.

8. Send over forslag til kontrakt og avtal en konkret dato for oppstart når arbeidsgiver har sagt ja.

«Med overgangsarbeid blir vi synlig i arbeidslivet, og vi blir kontaktet av andre arbeidsgivere”

Medarbeider Tromsø

Overgangsarbeid fra A til Å

Overgangsarbeid er en avtale mellom arbeidsgiver og fontenehuset.
Det kan lønne seg å fordele ansvaret for OA på flere enheter/medarbeidere.
Alt OA-arbeid skal inngå som en del av drifts- og utviklingsarbeidet som gjøres av medlemmer og medarbeidere på fontenehuset. Oppgavene skrives på tavlen.
Mange fontenehus har en OA-gruppe bestående av medarbeidere og medlemmer som jobber sammen om å skaffe nye OA-plasser og rekruttering av medlemmer. Det er også viktig å involvere medlemmer i vikarjobbing ute på OA-stillingene.
OA-stillingen bør lyses ut i god tid før den nåværende avtalen nærmer seg slutten. Ledige OA-stillinger kan lyses ut i interngrupper, henges på tavla og snakkes om på arbeidsmøter og husmøter. Noen fontenehus sender også SMS til aktuelle medlemmer. På større fontenehus kan et alternativ være å ha en OA-stand hvor medlemmer kan få mer info om overgangsarbeid og den aktuelle jobben. Medlemmer som har vært i overgangsarbeid kan også dele sine erfaringer og motivere andre til å prøve seg i OA.
Det bør komme tydelig frem hvordan medlemmer melder sin interesse, og hvem som er kontaktperson/OA-ansvarlig for stillingen.
Motivasjon og ønske om å arbeide er hovedkriteriet for å få en OA-stilling. Det er en stor fordel at fontenehuset kjenner medlemmene godt og dermed vet om det kan være en god match mellom arbeidsgiver, medlem og arbeidsoppgaver.
Etter motivasjonsintervjuer og utvelgelse av OA-kandidat, skrives det en trekantkontrakt mellom medlem, arbeidsgiver og fontenehuset (medarbeider ansvarlig for OA). Husk å avklare hvordan et OA vil påvirke ulike stønader, f.eks. bostøtte.
Fontenehuset har ansvaret for opplæringen av medlemmet. Opplæringen gjøres av en medarbeider eller medlem på fontenehuset som kjenner medlem, arbeidsgiver og arbeidsoppgavene.
Opplæringsperioden tilpasses avhengig av behov (gjerne en uke eller to). Noen ganger er det kun behov for at medarbeideren/medlemmet er der for å skape trygghet, andre ganger for hjelp til arbeidsoppgaver. Det er uansett viktig å utarbeide gode rutiner og beskrivelser av arbeidsoppgavene.
Fontenehuset følger opp medlem og arbeidsgiver tett underveis. Hyppighet for trekantsamtaler og besøk på arbeidsplassen avtales individuelt. Det anbefales minimum en samtale med alle parter ved oppstart, midtveis i arbeidsforholdet og en avslutningssamtale.
God relasjon og dialog med arbeidsgiver gjør det mulig å tilrettelegge arbeidsdagen i tråd med ulike medlemmers ønsker og behov. Tett oppfølging skaper trygghet for medlem og arbeidsgiver.
Arbeidsgiver informeres om at de kan rådføre seg med fontenehuset og ta kontakt ved behov. Medarbeider og medlem har tett kontakt underveis, og medlem oppfordres til å delta på fritidsprogram og bruke fontenehuset utenom OA.
Det lønner seg å ha samtaler om planen videre en god stund før overgangsarbeidet er ferdig (gjerne midtveis i arbeidsforholdet). Da kan man begynne å lete etter riktig type jobb eller få tak i andre ønsker, og lage en plan for veien videre i god tid. Dette bør prioriteres høyt.
Be arbeidsgiver om en attest og mulighet for referanse. Oppdater CV og NAV-profil med OA-erfaringen. Medlem følges opp og får (jobb)støtte på fontenehuset, og oppfordres til å delta i den arbeidsrettede dagen.

Tips og triks

Bli inspirert av andre Fontenehus

I Felleskanalen på Teams finner du en oversikt over OA-stillingene hos fontenehusene.

Noen eksempler er: Stortinget, Kunnskapsdepartementet, Sparebank 1, Lovisenberg sykehus, NAV, Sundvollen hotell, Tanum kirke, Viken-apotekene, Statens legemiddelverk, ABB, Notar, Selmer, Kiwi og Quality hotel.

Bruk styret

Involver styret i OA-arbeidet, og bruk styremedlemmers nettverk. De har ofte kontakter i lokalt næringsliv. Noen fontenehus har et styremedlem med i OA-gruppen på huset.

Arranger arbeidsgivermiddager

Arranger arbeidsgivermiddager eller frokoster, med nåværende og potensielle OA-arbeidsgivere. Her kan medlemmer og arbeidsgivere knytte kontakt og dele historier og erfaringer.

“Vi fikk et medlem som var motivert, og passet veldig godt inn i vårt arbeidsmiljø, så det har vært en glede.”

- Rune Kjølstad, Næringsforeningen Drammen

Bruk referanser

Inspirer til samarbeid ved å vise til eksisterende OA-arbeidsgivere. I Jobb- og studiekanalen på Teams finner du kontaktinfo til arbeidsgivere som kan kontaktes av andre som vurderer å bli OA-arbeidsgiver.

Finn varierte OA-oppgaver

Snakk på huset om hvilke arbeidsoppgaver man ønsker seg for et OA. Arbeidsoppgavene skal kunne utføres av de fleste. Det lønner seg å ha ulike OA med forskjellige arbeidsoppgaver.

Oppgaver kan for eksempel være renhold, kontor og resepsjonsarbeid, vaktmesteroppgaver, matlagning vedlikehold, arkiv, sjåfør og bud-oppdrag.

Vanlig spørsmål og svar

Forbered informasjon om fontenehuset og OA, og øv på å presentere før man møter arbeidsgiver.
Sørg for å vise interesse for bedriften dere besøker. Lytt til hva de har på hjertet og hva de lurer på.
Selg inn fontenehusmodellen (kort) og at man ønsker et samarbeid, uten å låse det til bare OA. Ha fokus på arbeidsgivers verdier.
Ta med informasjonsskriv til arbeidsgiver (se eksempel her). Forbered innsalg til arbeidsgiver og svar på vanlige spørsmål. Mange arbeidsgivere er usikre på oppfølgingen av arbeidstakere med psykiske helseproblemer. Fremhev at fontenehusets kontaktperson vil støtte arbeidsgiver med dette, og at det er en god anledning til å øke kompetansen på dette området.
Det er viktig at arbeidsgiver har forstått ansvaret med å ha overgangsarbeid. Hvis arbeidsgiver ønsker kan du sette hen i kontakt med en eksisterende OA-arbeidsgiver som kan dele sine erfaringer. Se referanser i oversikt OA i Felleskanalen i Teams.
Her er en film om OA som kan brukes i presentasjonen.
Ha fokus på relasjoner og bygging av nettverk. Vær synlig i bybildet. Inviter folk til fontenehuset. Bruk styret, medarbeidere og medlemmers nettverk.
Tenk på om det er aktuelle OA-arbeidsgivere i nabolaget. Se etter bedrifter som har likt verdigrunnlag og som allerede snakker høyt om sitt verdisyn/samfunnsansvar.
Noen arbeidsgivere har dårlige erfaringer fra tidligere, f.eks. med umotiverte arbeidstakere. Fontenehuset rekrutterer medlemmer som er motiverte for overgangsarbeid. Siden fontenehuset kjenner medlemmene godt, er det lettere å finne riktig kandidat.
Fontenehuset har ansvaret for opplæring og gir individuelt tilpasset oppfølgning. Fontenehuset kan tilby tett og god dialog med arbeidsgiver, og arbeidsgiver kan rådføre seg ved behov.
Medlemmet som er i overgangsarbeid får lønn, og fontenehuset stiller med vikar ved fravær.
Deltaker i overgangsarbeid er ikke å anse som arbeidstaker, jf. arbeidsmiljøloven § 1-6 (1) bokstav f. Dette innebærer blant annet at reglene om stillingsvern ved oppsigelse og avskjed i arbeidsmiljøloven kapittel 15 ikke gjelder. Arbeidsmiljølovens regler om helse, miljø og sikkerhet gjelder likevel når de utfører overgangsarbeidet. Det er vanlig å avtale en gjensidig oppsigelsestid på én måned i avtalen om overgangsarbeid.
Medlem blir lønnet etter gjeldende satser med garantert minstelønn (og gjeldende tariffavtale) og lønnes direkte av arbeidsgiver. Lønn fastsettes i kontrakt mellom OA-arbeidsgiver, medlem og fontenehuset.
Dersom det oppstår en situasjon hvor en av partene i overgangsarbeidet ikke er fornøyd med samarbeidet, må man snakke sammen og finne en løsning.
Fontenehuset garanterer vikar ved medlemmets fravær. Det trygger arbeidsgiver samtidig som det gjør det lettere og tryggere for medlemmer å prøve seg på nytt i arbeidslivet.
Både medarbeidere og medlemmer kan være vikar i OA. Dersom medarbeider er vikar, kan man ta med seg et annet medlem slik at flere lærer seg jobben. Dette gir flere å spille på som vikar ved en senere anledning. Man kan også spørre medlemmer som har hatt OA-plassen tidligere om de vil stå på en vikarliste.
Når det gjelder lønn til vikar er det et råd å gjøre det så enkelt som mulig. Man kan se på dette som en del av det frivillige arbeidet på et fontenehus, på lik linje med det andre ubetalte arbeidet på huset. En del av dugnaden. Å være vikar gjør også at nye medlemmer kan bli kjent med stillingen og se om det er noe for en selv neste gang den blir ledig.
Det hender at arbeidsgiver ønsker å tilby medlemmet fast jobb etter at OA-perioden er over. Noen ganger er det en god jobbmatch og en unik mulighet for et medlem som har utfordringer i det ordinære arbeidsmarkedet. I slike tilfeller kan det være riktig å utnytte muligheten til fast jobb for medlemmet, til tross for at fontenehuset da må finne en ny OA-stilling. Enda bedre er det om det opprettes en ny stilling hos arbeidsgiver og man beholder OA-plassen, ettersom det kan ta tid å få på plass en ny OA.